O que é controle de processos?
Controle de processos é a prática de manter cada processo do escritório em um registro único e rastreável: andamentos, prazos, tarefas, intimações e responsáveis vinculados ao mesmo dossiê. Em um software de controle processual, esse registro ganha histórico auditado e permissões de acesso — qualquer pessoa autorizada consegue saber, em segundos, onde o processo está e quem responde por ele.
Sem esse controle, a gestão de processos jurídicos vira arqueologia: o andamento está no e-mail de um advogado, o prazo na agenda de outro, a petição em uma pasta da rede. O Yuris inverte essa lógica — o processo é o fio condutor, e tudo o que acontece no escritório se conecta a ele dentro do sistema jurídico.
O processo como fio condutor do escritório
No Yuris, o cadastro do processo não é uma ficha estática: é o ponto de encontro de prazos, tarefas, intimações, atendimento e equipe. Três mecanismos sustentam isso na prática:
Histórico auditado: a linha do tempo imutável
Cada ação relevante sobre o processo — criação, alteração, vínculo, prazo registrado — entra em uma trilha de auditoria imutável. Ninguém apaga nem reescreve o passado: o escritório sempre consegue responder quem fez o quê, quando e em qual contexto. Na troca de responsável, em verificação interna ou em questionamento de cliente, a linha do tempo encerra a discussão.
Prazos com responsável definido
Prazo sem dono é prazo em risco. No controle de processos do Yuris, cada prazo nasce vinculado ao processo e a um responsável — e a equipe enxerga o que vence, para quem e em qual processo, sem depender da memória de uma pessoa só.
Tarefas vinculadas ao processo
As tarefas do escritório — em Kanban, lista ou calendário — carregam anexos, comentários e checklist, e podem ser vinculadas ao processo e à intimação que as originou. Quem abre a tarefa vê o contexto completo; quem abre o processo vê tudo o que está em andamento sobre ele.
Intimações conectadas ao processo
Boa parte da rotina processual começa em uma publicação. O Yuris monitora intimações em múltiplas fontes — DJEN, DataJud e AASP — e as conecta ao fluxo do processo:
- Deduplicação automática — a mesma publicação capturada em fontes diferentes aparece uma única vez, sem ruído na triagem.
- Intimação vira prazo ou tarefa — em vez de morar em uma lista solta, a publicação se converte em ação com responsável e vínculo com o processo.
- Fontes combinadas — DJEN e DataJud cobrem a base pública; a AASP entra com a chave de acesso do próprio escritório.
O resultado: a conferência manual de diários deixa de ser gargalo e a publicação relevante não fica fora do dossiê. Para fluxos que continuam fora do sistema — avisar a equipe em outra ferramenta, alimentar um painel — os webhooks de automação jurídica notificam plataformas como n8n, Make e Zapier.
Processo na pasta e na planilha vs. processo no sistema
A diferença entre os dois modelos aparece no dia em que algo dá errado — ou em que alguém sai de férias:
| Rotina | Pasta / planilha | Processo no sistema |
|---|---|---|
| Andamentos | Colados manualmente, quando alguém lembra | Histórico auditado em linha do tempo única |
| Prazos | Coluna na planilha, sem dono claro | Vinculados ao processo, com responsável |
| Intimações | Conferência manual em cada diário | Monitoramento DJEN, DataJud e AASP com deduplicação |
| Tarefas | Pedidos por mensagem, sem registro | Kanban com checklist, anexos e vínculo com o processo |
| Quem alterou o quê | Impossível reconstituir | Trilha de auditoria imutável |
| Acesso | Pasta de rede aberta a todos | Permissões por escopo e por usuário |
Do comercial ao jurídico: o card vira processo
O controle começa antes mesmo de o número do processo existir. No funil comercial do Yuris, cada oportunidade é um card no Kanban, com checklist e vínculo com o contato. Quando a proposta fecha, o card se converte em processo — sem redigitar dados, sem cadastro duplicado. O cliente do funil é o mesmo cliente do processo, do atendimento e do financeiro, porque o cadastro central é único e reaproveitado por todos os módulos.
Vínculos entre advogados e permissões por escopo
Processo raramente é trabalho de uma pessoa só. O Yuris permite vincular mais de um advogado ao mesmo processo, cada um enxergando o mesmo histórico, os mesmos prazos e as mesmas tarefas. As permissões por escopo definem quem vê e quem altera o quê — inclusive em estruturas com matriz e filiais, onde o acesso precisa respeitar a unidade. A organização da equipe em torno dos processos é parte da gestão do escritório de advocacia como um todo.
Quanto custa um software de controle processual?
No Yuris, o controle de processos não é módulo vendido à parte: está incluído em todos os planos, junto com CRM, tarefas, financeiro, WhatsApp integrado e intimações. Os valores começam em R$ 220/mês — a tabela completa e atualizada está na página de planos. Para ver o fluxo aplicado aos processos do seu escritório, agende uma demonstração.
Perguntas frequentes
O que é controle de processos?
Controle de processos é a organização de andamentos, prazos, tarefas, intimações e responsáveis de cada processo em um registro único e rastreável. Em um software de controle processual como o Yuris, esse registro tem histórico auditado, permissões de acesso e vínculos com a equipe — o escritório sabe onde cada processo está e quem responde por ele.
Como o Yuris registra o histórico do processo?
Cada ação relevante sobre o processo entra em uma trilha de auditoria imutável: criação, alterações, vínculos e prazos ficam registrados com autor, data e contexto. O histórico não pode ser apagado nem reescrito, o que permite reconstruir a linha do tempo do processo em verificações internas, trocas de responsável ou questionamentos de clientes.
O sistema acompanha intimações automaticamente?
Sim. O Yuris monitora publicações em três fontes — DJEN, DataJud e AASP — com deduplicação automática, para a mesma intimação não aparecer repetida. A publicação encontrada pode ser vinculada ao processo e convertida em prazo ou tarefa com responsável definido. A fonte AASP requer a chave de acesso do próprio escritório.
Mais de um advogado pode trabalhar no mesmo processo?
Sim. O Yuris permite vincular vários advogados ao mesmo processo, todos enxergando o mesmo histórico, os mesmos prazos e as mesmas tarefas. As permissões por escopo definem o que cada usuário vê e altera — útil em equipes maiores e em escritórios com matriz e filiais, onde o acesso precisa respeitar a unidade.
Como um lead comercial vira processo no Yuris?
No funil comercial em Kanban, cada oportunidade é um card vinculado a um contato. Quando o negócio fecha, o card se converte em processo sem redigitação: o cadastro do cliente é único e reaproveitado pelo processo, pelo atendimento e pelo financeiro. Comercial e jurídico passam a trabalhar sobre os mesmos dados.
Quanto custa o controle de processos do Yuris?
O controle de processos está incluído em todos os planos do Yuris, sem cobrança por módulo — junto com CRM, tarefas, financeiro, WhatsApp integrado e intimações. Os planos são públicos, começam em R$ 220/mês e variam conforme o número de usuários do escritório. A tabela completa fica na página de planos do site.